งานสัมมนาที่ยาวทั้งวันมักแพ้ช่วงบ่าย ห้องเย็น ไฟสลัว แล้วคนก็หลุดไปพร้อมกันทั้งห้อง ทางแก้ที่ได้ผลกว่ากาแฟแก้วที่สามคือพาทุกคนออกไปขยับตัวกลางแจ้งสักรอบ บทความนี้เขียนให้ผู้จัดงานที่อยากแทรกกิจกรรมคั่นแล้วพาทีมกลับเข้าห้องแบบตื่นจริง
เบรกกลางวันของงานสัมมนาควรทำอะไรให้คนไม่ง่วง
พาคนออกจากห้องประชุมไปเจอแสงธรรมชาติและได้ขยับตัว กิจกรรมที่เหมาะต้องอธิบายจบในนาทีเดียว เล่นพร้อมกันได้ทั้งกลุ่ม และจบตรงเวลาที่กำหนดไว้ในตาราง
ความง่วงหลังมื้อกลางวันไม่ได้แก้ด้วยการนั่งฟังต่อ ร่างกายต้องการการเคลื่อนไหวเบา ๆ และสายตาต้องการมองไกลกว่าจอ กิจกรรมคั่นที่ดีจึงไม่ใช่เกมในห้องที่คนยังนั่งเก้าอี้ตัวเดิม แต่คือการเปลี่ยนพื้นที่ทั้งหมด ออกไปยืน เดิน และคุยกับคนที่ไม่ได้นั่งโต๊ะเดียวกันตอนเช้า
อีกเงื่อนไขที่ผู้จัดงานมองข้ามบ่อยคือความง่ายของกติกา ถ้าต้องอธิบายเกินสองนาที คนครึ่งห้องจะเลิกสนใจก่อนเริ่ม มินิกอล์ฟในสวน 18 หลุมที่เชียงใหม่ตอบโจทย์ตรงนี้ เพราะทุกคนเข้าใจทันทีว่าต้องทำอะไร
มินิกอล์ฟเหมาะกับกลุ่มสัมมนาตรงไหน
เล่นได้ทุกระดับฝีมือ ไม่ต้องมีพื้นฐานกีฬา แบ่งเป็นทีมย่อยเดินไปตามหลุมได้เอง และบทสนทนาเกิดขึ้นเองระหว่างรอตี โดยไม่ต้องมีคนคุมเกม
จุดแข็งของสนามพัตต์คือมันบังคับให้คนสลับกัน คนหนึ่งตี อีกสามคนยืนดู นั่นคือช่วงที่คนได้คุยกันจริงโดยไม่ต้องมีกิจกรรมละลายพฤติกรรมมาบังคับ ทีมที่อยู่คนละแผนกและแทบไม่เคยเจอกันมักเริ่มคุยกันได้ตั้งแต่หลุมต้น ๆ
สนามอยู่ในสวนที่มีร่มเงา มีที่นั่งให้พักและมีเครื่องดื่มเย็นกับไอศกรีม คนที่ไม่อยากเดินครบทุกหลุมจึงถอยมานั่งได้โดยไม่หลุดออกจากกลุ่ม สำหรับผู้จัดงาน นี่แปลว่าไม่มีใครต้องยืนรอเก้อข้างสนาม
ถ้าอยากเห็นภาพก่อนวางกำหนดการ อ่านคู่มือมินิกอล์ฟฉบับสั้นประกอบได้
ต้องจองล่วงหน้าไหมถ้าพาทีมมาทั้งกลุ่ม
คนทั่วไปเดินเข้ามาเล่นได้เลยไม่ต้องจอง แต่กลุ่มใหญ่และงานอีเวนต์ควรทักมาล่วงหน้า เพื่อให้สนามจัดพื้นที่และเวลาไว้ให้ทีมของคุณ
การไม่ต้องจองสำหรับผู้เล่นทั่วไปเป็นข้อดีของผู้จัดงาน เพราะกำหนดการสัมมนามักเลื่อนเสมอ วิทยากรพูดยาวกว่าที่ตกลง ช่วงถามตอบลากไปอีกยี่สิบนาที แล้วกิจกรรมบ่ายก็ขยับตาม สนามที่ไม่ล็อกรอบจึงยืดหยุ่นกว่ากิจกรรมที่ต้องกดเวลาไว้ล่วงหน้า
ถึงอย่างนั้น การบอกล่วงหน้าว่าจะมากันกี่คนและประมาณช่วงไหนก็ยังคุ้ม สนามจะได้เตรียมที่นั่งและจังหวะปล่อยกลุ่มให้เหมาะกับจำนวนคน
ควรกันเวลาไว้เท่าไหร่ในกำหนดการ
มินิกอล์ฟหนึ่งรอบใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง กลุ่มสัมมนาที่คนเยอะและคุยกันเยอะควรกันไว้เต็ม 2 ชั่วโมง รวมเวลาพักดื่มน้ำและถ่ายรูปกลุ่ม
วิธีวางที่ปลอดภัยคือให้กิจกรรมนี้เป็นบล็อกสุดท้ายก่อนมื้อเย็น หรือเป็นเบรกยาวช่วงบ่ายที่ไม่มีเซสชันสำคัญต่อท้ายทันที ถ้าจำเป็นต้องกลับเข้าห้องประชุมต่อ ให้เผื่อเวลาเปลี่ยนสถานที่และเข้าห้องน้ำเพิ่มอีกช่วงหนึ่งเสมอ
สนามเปิดทุกวัน 09:00 ถึง 18:00 จึงวางเบรกได้หลายแบบ ทั้งช่วงสายก่อนอาหารกลางวันสำหรับงานที่เริ่มเช้า ช่วงบ่ายแก่ที่แดดอ่อนลง หรือปิดท้ายวันแบบสบาย ๆ ก่อนแยกย้าย
ฤดูกาลก็มีผลกับการเลือกช่วงเวลา ข้อมูลภูมิอากาศระบุว่าเชียงใหม่มีฝนมากที่สุดในเดือนสิงหาคมและกันยายน ส่วนเดือนธันวาคมถึงเมษายนฟ้าเปิดและแดดจัดกว่า ตามสรุปในภูมิอากาศเชียงใหม่ จาก Climates to Travel ถ้าจัดงานช่วงหน้าฝนก็เผื่อแผนสำรองในร่มไว้ด้วย
ข้อมูลที่ผู้จัดงานต้องใช้วางแผน
| รายละเอียด | สิ่งที่จะเจอ |
|---|---|
| รูปแบบสนาม | มินิกอล์ฟในสวน 18 หลุม ที่เชียงใหม่ |
| เวลาต่อรอบ | ประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง |
| เวลาเปิด | ทุกวัน 09:00 ถึง 18:00 |
| การจอง | ไม่ต้องจอง กลุ่มใหญ่ทักมาล่วงหน้า |
| รองรับ | กลุ่ม งานวันเกิด และงานอีเวนต์ |
| ในสนาม | เครื่องดื่มเย็น ของว่าง ไอศกรีม |
| ที่นั่ง | ที่นั่งร่มในสวน |
| กิจกรรมเสริม | คอร์นโฮล บอร์ดเกม จานร่อน |
| ทักษะที่ต้องมี | ไม่ต้องมีพื้นฐานกอล์ฟ |
ถ้าในทีมมีคนไม่ชอบกิจกรรมแข่งขันจะทำยังไง
ไม่ต้องนับคะแนนก็ได้ ให้เดินครบ 18 หลุมเป็นกลุ่มโดยไม่ประกาศผู้ชนะ หรือปล่อยให้คนที่ไม่อยากเล่นไปนั่งเล่นเกมสนามหญ้าและคุยกันในร่มแทน
หลายองค์กรพลาดตรงที่ทำให้กิจกรรมคั่นกลายเป็นการแข่งที่มีเดิมพัน คนที่ไม่ถนัดกีฬาจะรู้สึกถูกจับตามอง แล้วเบรกที่ตั้งใจให้ผ่อนคลายก็กลายเป็นความกดดันอีกรอบ ทางที่ง่ายกว่าคือปล่อยให้แต่ละกลุ่มตัดสินใจเองว่าจะนับแต้มไหม
ในสวนยังมีคอร์นโฮล จานร่อน และบอร์ดเกม คนที่อยากนั่งคุยมากกว่าเดินสนามจึงมีที่ไป สิ่งที่ผู้จัดงานต้องการคือคนออกมาจากห้องประชุมและได้พักจริง ไม่ใช่ทุกคนต้องจบครบ 18 หลุมพร้อมกัน
จับคู่กับกิจกรรมอื่นในทริปได้อย่างไร
วางมินิกอล์ฟเป็นช่วงกลางแจ้งช่วงเดียวของวัน แล้วให้มื้ออาหารหรือเซสชันสรุปเป็นตัวปิด ทีมจะได้จังหวะสลับระหว่างนั่งฟังกับขยับตัวโดยไม่เหนื่อยเกิน
งานสัมมนาหลายวันไม่จำเป็นต้องอัดกิจกรรมกลางแจ้งทุกวัน เลือกวันที่ตารางแน่นที่สุดแล้วแทรกเบรกแบบนี้เข้าไปวันเดียวมักได้ผลกว่า เพราะคนยังมีแรงเหลือไปต่อในวันถัดไป
ถ้าผู้เข้าร่วมบางคนพาครอบครัวมาด้วย กิจกรรมนี้ก็ยังรองรับได้ เด็กเล่นหลุมเดียวกับผู้ใหญ่ได้โดยไม่ต้องแยกโปรแกรม ดูรายละเอียดสนามเพิ่มเติมได้ที่หน้าสนาม