งานเลี้ยงสิ้นปีที่ทุกคนนั่งโต๊ะเดิมกับแผนกเดิม จบงานแล้วยังไม่รู้จักใครเพิ่ม เป็นปัญหาที่คนจัดงานเจอทุกปี ทางออกที่ง่ายกว่าการจ้างพิธีกรคือย้ายช่วงบ่ายออกมากลางแจ้ง แล้วใช้เกมที่มีกติกาในตัวเป็นตัวจับคู่คนแทน บทความนี้เล่าวิธีจัดงานเลี้ยงบริษัทที่เชียงใหม่ให้พนักงานต่างแผนกได้คุยกันจริง โดยคนจัดงานไม่ต้องถือไมค์เลย
ทำไมเกมกลางแจ้งถึงละลายพฤติกรรมได้ดีกว่าเกมบนเวที
เกมบนเวทีทำให้คนส่วนใหญ่เป็นผู้ชม มีแค่ไม่กี่คนที่ได้เล่น ส่วนเกมกลางแจ้งอย่างมินิกอล์ฟทำให้ทุกคนอยู่ในเกมพร้อมกัน เดินไปด้วยกัน รอตาตัวเองด้วยกัน และมีเรื่องให้หัวเราะทุกหลุม บทสนทนาจึงเกิดเองโดยไม่ต้องมีใครสั่ง
จุดที่ต่างกันจริง ๆ คือความกดดัน เกมบนเวทีมีสปอตไลต์ คนขี้อายจะถอยหลังทันที แต่ในสวนไม่มีใครมองใครเป็นพิเศษ ลูกที่พัตต์พลาดเป็นเรื่องตลกร่วมกันของทีม ไม่ใช่เรื่องน่าอายของคนคนเดียว การเดินจากหลุมหนึ่งไปอีกหลุมหนึ่งในสวนก็เป็นช่วงที่คนคุยกันได้เป็นธรรมชาติ ถามชื่อ ถามแผนก ถามว่าเมื่อกี้ตีอย่างไรถึงเข้า นี่คือการละลายพฤติกรรมที่ไม่ต้องออกแบบอะไรเลย
เกมแบบไหนที่คนจัดงานเปิดเล่นได้เองโดยไม่ต้องมีพิธีกร
เลือกเกมที่กติกาอธิบายจบในประโยคเดียว มินิกอล์ฟคือนับจำนวนครั้งที่ตีจนลง คอร์นโฮลคือโยนถุงให้ลงรู จานร่อนคือโยนให้เพื่อนรับ บอร์ดเกมมีคู่มืออยู่ในกล่อง เกมเหล่านี้เดินหน้าได้ด้วยตัวเอง คนจัดงานแค่แบ่งทีมและบอกว่าเริ่มได้
สิ่งที่พิธีกรมืออาชีพทำให้คือคุมจังหวะและสร้างความคึกคัก แต่ถ้าเกมเดินได้เองอยู่แล้ว หน้าที่นั้นจะเหลือแค่แนะนำตอนต้นกับประกาศผลตอนจบ เตรียมกระดาษบันทึกคะแนนทีมละแผ่น ตั้งชื่อทีมให้ตลกหน่อย และประกาศรางวัลเล็ก ๆ ไว้ล่วงหน้า เช่น ทีมคะแนนดีที่สุด ทีมที่หัวเราะดังที่สุด หรือคนที่ตีลงหลุมด้วยไม้เดียวได้ก่อนใคร รางวัลไม่ต้องมีค่า ขอแค่มีเรื่องให้เชียร์กันก็พอ ถ้าอยากได้ไอเดียเกมสั้น ๆ สำหรับช่วงพักด้วย ลองอ่านต่อที่กิจกรรมช่วงพักสัมมนา
แบ่งทีมอย่างไรให้คนต่างแผนกได้คุยกันจริง
อย่าให้เลือกทีมกันเอง เพราะทุกคนจะจับกลุ่มกับคนที่รู้จักอยู่แล้ว ให้คนจัดงานจับสลากหรือแจกสีทีมตอนลงทะเบียน โดยตั้งใจกระจายให้แต่ละทีมมีคนจากหลายแผนกและหลายระดับ ทีมขนาดสามถึงสี่คนกำลังดี ทุกคนได้เล่นบ่อยและไม่ต้องรอนาน
เคล็ดลับที่ได้ผลคือแยกหัวหน้าออกจากลูกทีมตัวเอง ให้ผู้บริหารไปอยู่ทีมกับพนักงานใหม่ของอีกแผนก บรรยากาศจะเปลี่ยนทันทีเพราะในสนามมินิกอล์ฟไม่มีตำแหน่ง มีแต่คนที่พัตต์เข้าหรือไม่เข้า ถ้าจำนวนคนเยอะ ให้ปล่อยทีมออกรอบทีละทีมโดยเว้นช่วง ทีมที่ยังไม่ถึงคิวก็ไปเล่นคอร์นโฮลหรือจานร่อนบนสนามหญ้าก่อน จะได้ไม่มีใครยืนรอเฉย ๆ
ลำดับกิจกรรมครึ่งวันควรวางอย่างไร
เริ่มด้วยเกมสนามหญ้าเบา ๆ ให้คนทยอยมาถึงและทำความรู้จักในทีม จากนั้นออกรอบมินิกอล์ฟ 18 หลุมซึ่งใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง ปิดท้ายด้วยการนั่งพักในที่นั่งร่ม ประกาศผล และเครื่องดื่มเย็นสักแก้วก่อนย้ายไปงานเลี้ยงมื้อเย็น
ช่วงบ่ายแก่เป็นเวลาที่เหมาะ แดดอ่อนลงและแสงในสวนสวย ถ่ายรูปทีมออกมาดี สนามเปิดถึง 6 โมงเย็น จึงวางแผนให้จบรอบก่อนเวลานั้นเล็กน้อยแล้วต่อด้วยมื้อเย็นได้พอดี สำหรับคนที่อยากเห็นหน้าตาสนามก่อนตัดสินใจ ดูรายละเอียดได้ที่หน้าสนาม
ข้อมูลสนามสำหรับคนจัดงาน
| รายละเอียด | สิ่งที่จะเจอ |
|---|---|
| รูปแบบสนาม | มินิกอล์ฟในสวน 18 หลุม กลางแจ้ง |
| เวลาต่อรอบ | ประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง |
| เวลาเปิด | ทุกวัน 9 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็น |
| การเล่นทั่วไป | เดินเข้ามาเล่นได้เลย ไม่ต้องจอง |
| กลุ่มบริษัทและอีเวนต์ | ทักมาล่วงหน้า |
| เกมเสริม | คอร์นโฮล บอร์ดเกม จานร่อน |
| ของกิน | เครื่องดื่มเย็น ของว่าง ไอศกรีม |
| ที่นั่ง | ที่นั่งร่มในสวน |
| ที่ตั้ง | เชียงใหม่ |
ต้องเตรียมอะไรและติดต่อสนามล่วงหน้าอย่างไร
ทักมาล่วงหน้าพร้อมบอกจำนวนคน วันที่ และช่วงเวลาที่ต้องการ ฝั่งคนจัดงานเตรียมแค่รายชื่อทีม กระดาษคะแนน และรางวัลเล็ก ๆ ส่วนเรื่องอื่นให้สนามช่วยดูแลตอนที่ทักมาคุยกัน
บอกพนักงานให้ใส่รองเท้าที่เดินบนหญ้าสบาย เสื้อผ้าทะมัดทะแมง และพกหมวกถ้ามาช่วงบ่าย ในสวนมีที่นั่งร่มให้พัก และมีเครื่องดื่มเย็นในสนามจึงไม่ต้องขนน้ำมาเอง ถ้ามีคนที่ไม่สะดวกเดินมาก ให้จัดเขาไว้ที่ที่นั่งร่มกับบอร์ดเกม เขายังเป็นส่วนหนึ่งของทีมได้ผ่านการนับคะแนนและเชียร์ ช่องทางติดต่อและรายละเอียดการมาเป็นกลุ่มอยู่ที่หน้าติดต่อ