พนักงานใหม่จำชื่อคนในทีมได้เร็วที่สุดตอนที่ได้หัวเราะด้วยกัน ไม่ใช่ตอนนั่งฟังสไลด์แนะนำบริษัท กิจกรรมต้อนรับที่ได้ผลจึงไม่ต้องยิ่งใหญ่ แค่พาออกจากโต๊ะทำงานไปทำอะไรง่าย ๆ ด้วยกันสักครั้ง บทความนี้รวมวิธีคิดและวิธีวางแผนสำหรับฝ่ายบุคคลและหัวหน้าทีมที่อยากให้คนใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมตั้งแต่สัปดาห์แรก
กิจกรรมต้อนรับพนักงานใหม่แบบไหนที่ได้ผลจริง
กิจกรรมที่ได้ผลคือกิจกรรมที่ทุกคนเริ่มจากจุดเดียวกัน ไม่มีใครเก่งกว่าใครมาก่อน ใช้เวลาไม่นาน และเปิดช่องให้คุยกันระหว่างเล่น เกมเบา ๆ กลางแจ้งตอบโจทย์นี้ได้ดีกว่ากิจกรรมที่ต้องแข่งจริงจังหรือต้องพูดหน้าห้อง
คนใหม่มักเกร็งในวันแรก ๆ กิจกรรมที่บังคับให้แนะนำตัวยาว ๆ หรือเกมที่คนเก่าถนัดอยู่แล้วยิ่งทำให้รู้สึกเป็นคนนอก สิ่งที่ช่วยได้คือมีอะไรให้มือทำ ให้ตาดู แล้วบทสนทนาจะเกิดขึ้นเองระหว่างรอคิว การชมว่า "ตีลูกนั้นสวย" ง่ายกว่าการต้องหาเรื่องคุยกับคนที่เพิ่งเจอกันมาก
ทำไมมินิกอล์ฟเหมาะกับวันแรกของคนใหม่
มินิกอล์ฟไม่ต้องมีทักษะ ไม่ต้องฟิต และเล่นเป็นกลุ่มเล็กเดินไปด้วยกันทีละหลุม คนใหม่ได้คุยกับเพื่อนร่วมทีมแบบตัวต่อตัวโดยไม่รู้สึกถูกจ้อง หนึ่งรอบ 18 หลุมใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง พอดีกับครึ่งเช้าหรือครึ่งบ่าย
จังหวะของเกมช่วยลดความเงียบที่น่าอึดอัด ระหว่างที่คนหนึ่งเล็งลูก คนอื่นก็ยืนเชียร์หรือแซวกันเบา ๆ ตีพลาดก็กลายเป็นเรื่องขำแทนที่จะเป็นเรื่องน่าอาย สนามอยู่ในสวนและมีที่นั่งร่มให้พัก บรรยากาศจึงผ่อนคลายกว่าห้องประชุมมาก ถ้าอยากดูสนามก่อนตัดสินใจ ดูภาพรวมได้ที่หน้าสนาม
จัดทีมยังไงให้คนใหม่ไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง
แบ่งกลุ่มเล็กแบบคละคน ให้พนักงานใหม่แต่ละคนอยู่กับคนเก่าที่ยังไม่ค่อยรู้จักกัน และให้หัวหน้าทีมกระจายอยู่คนละกลุ่ม อย่าปล่อยให้คนใหม่รวมกลุ่มกันเอง หรือให้แก๊งเดิมจับกลุ่มกันเหมือนทุกวัน
วิธีง่าย ๆ คือจับฉลากแบ่งกลุ่มตั้งแต่ก่อนออกจากออฟฟิศ ทุกคนจะรู้สึกว่าเป็นเรื่องบังเอิญ ไม่มีใครถูกจัดให้ดูแลใครเป็นพิเศษ ถ้าอยากเพิ่มความสนุก ตั้งกติกาเล็ก ๆ เช่น ทุกหลุมให้คนที่ตีเป็นคนสุดท้ายถามคำถามหนึ่งข้อกับคนข้าง ๆ จบรอบเดียวทุกคนจะรู้จักกันมากขึ้นกว่าเดิมเยอะ
ข้อมูลพื้นฐานสำหรับคนวางแผน
| รายละเอียด | สิ่งที่จะเจอ |
|---|---|
| จำนวนหลุม | 18 |
| เวลาต่อรอบ | ประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมง |
| เวลาเปิด | ทุกวัน 9 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็น |
| การจอง | เดินเข้ามาเล่นได้เลย กลุ่มใหญ่ทักมาล่วงหน้า |
| ในสนาม | เครื่องดื่มเย็น ของว่าง ไอศกรีม |
| พื้นที่พัก | ที่นั่งร่มในสวน |
| เกมเสริม | คอร์นโฮล บอร์ดเกม จานร่อน |
| รับกลุ่ม | กลุ่มพนักงาน งานวันเกิด งานอีเวนต์ |
ควรวางตารางวันต้อนรับอย่างไร
เริ่มด้วยมินิกอล์ฟหนึ่งรอบ แล้วปิดท้ายด้วยการนั่งพักในสวนกับเครื่องดื่มเย็นหรือไอศกรีม ให้ช่วงหลังนี้เป็นเวลาคุยสบาย ๆ ไม่มีวาระ ถ้ากลุ่มยังไม่อยากกลับ เกมสนามหญ้าช่วยต่อเวลาได้ดี
ช่วงนั่งพักหลังเกมสำคัญไม่แพ้ตัวเกม เพราะเป็นช่วงที่คนใหม่กล้าถามเรื่องงานจริง ๆ หัวหน้าทีมอาจเล่าว่าทีมทำงานกันแบบไหนโดยไม่ต้องเปิดเป็นการประชุม ใครยังมีแรงก็ชวนเล่นคอร์นโฮลหรือโยนจานร่อนต่ออีกเกม ไอเดียเกมสนามหญ้าเพิ่มเติมอ่านได้ในบทความเกมในสวน
เรื่องเวลา ช่วงเที่ยงถึงบ่ายต้น ๆ ของเชียงใหม่มักแดดแรง ถ้าเลือกได้ ช่วงเช้าหรือบ่ายแก่จะเล่นสบายกว่า แจ้งทีมล่วงหน้าให้ใส่รองเท้าที่เดินสบายและเสื้อผ้าที่ไม่ร้อน ถ้าจัดช่วงบ่ายแก่ พอจบเกมทีมจะแยกย้ายไปกินมื้อเย็นด้วยกันต่อในเมืองก็ได้ เป็นการปิดวันที่ไม่ต้องเตรียมอะไรเพิ่ม
ถ้ามีพนักงานใหม่เข้าหลายรอบต่อปี ควรทำแบบไหน
ทำเป็นธรรมเนียมเล็ก ๆ ที่ทำซ้ำได้ เช่น รวมพนักงานใหม่ของแต่ละช่วงมาเล่นพร้อมกันครั้งเดียว สนามเปิดทุกวันและเดินเข้ามาเล่นได้ จึงนัดง่าย ไม่ต้องวางแผนล่วงหน้าเป็นเดือน ถ้ากลุ่มใหญ่แค่ทักมาก่อนวันจริง
ธรรมเนียมที่ทำต่อเนื่องสร้างความรู้สึกร่วมได้ดีกว่ากิจกรรมใหญ่ปีละครั้ง คนที่เข้ามาก่อนจะกลายเป็นคนชวนคนใหม่ในรอบถัดไปเอง ส่วนงานเลี้ยงใหญ่ของทั้งบริษัท อ่านแนวทางเพิ่มได้ในบทความงานเลี้ยงปลายปีของบริษัท ถ้าจะพากลุ่มใหญ่มา ดูช่องทางทักหาสนามได้ที่หน้าติดต่อ